Стандартный базовый пакет программного обеспечения
Порядок действий по внедрению и осуществлению управленческого учёта СБППО
1. Утвердить приказами и обязательно довести до сведения всех сотрудников следующие документы:
1.1 Общие правила - Инструкция по порядку использования программного обеспечения скачать
- Приказ об инструкции по использованию программного обеспечения и ответственности за её нарушение скачать
1.2 Приемка СБППО
Порядок приёмки СБППО регламентируется письмом ФАО от 22.01.2008г. №15-51-20 ин/01-09 1.3 Изменение статуса, реорганизация или закрытие образовательного учреждения - Порядок возврата комплекта СБППО скачать - Акт возврата комплекта СБППО скачать - Приказ о порядке возврата комплекта СБППО скачать 1.4 Текущая установка и удаление СБППО -Порядок проведения работ по установке и удалению СБППО на компьютерах в школе скачать
- Порядок проведения работ по установке и удалению СБППО на личных компьютерах преподавателей скачать
- Форма журнала регистрации работ по установке и удалению СБППО скачать
- Форма заявки на установку или удаление программного обеспечения на личном компьютере преподавателя скачать
- Форма карточки учёта личного компьютера преподавателя скачать - Приказ о порядке проведения работ по установке и удалению СБППОскачать 1.5 Хранение и выдача - Порядок хранения и контролируемой выдачи комплектов СБППО и их частей скачать
- Приказ о порядке хранения и выдачи СБППО скачать 1.6 Списание оборудования - Приказ о порядке удаления СБППО при списании оборудования скачать 1.7 Закрытие проекта (прекращение действия лицензионных соглашений) - Порядок уничтожения СБППО скачать
- Акт уничтожения СБППОскачать - Приказ о порядке уничтожения СБППО при прекращении действия лицензий скачать
2.
Опубликовать инструкцию по использованию программного обеспечения (см.
п.п. 1.1) в общедоступных местах: в приёмной, учительской, на доске
официальной информации и т.п., обеспечив постоянную возможность
ознакомления с ним всех сотрудников (см. соответствующий приказ п.п.
1.1) 3.
Назначить ответственных лиц за учёт, хранение, установку и
использование программного обеспечения, и утвердить соответствующие
должностные инструкции 3.1 Ответственные лица - Должностная инструкция ответственного за учёт и хранение программного обеспечения скачать
- Должностная инструкция ответственного за установку и использование программного обеспечения скачать
- Приказ о назначении ответственного лица (для новой штатной единицы – стандартный по трудовому законодательству, для существующей штатной единицы – см. приложение) скачать 4. Силами компетентных сотрудников или с привлечением экспертов: 4.1 Провести инвентаризацию используемого на всех компьютерах школы программного обеспечения; 4.2
Провести инвентаризацию и анализ имеющихся в наличии на законных
основаниях лицензий, сопроводительной документации и материальных
носителей. Составить их реестр с указанием количества и особых условий
использования; 4.3 Привести используемое ПО в соответствие
требованиям лицензий, удалить всё нелицензионное программное
обеспечение, уничтожить его носители (СD); 4.4 Обеспечить надежное хранение собранных материалов и документов. 5. Утвердить необходимость регулярной повторной инвентаризации 5.1 Инвентаризация - Инструкция по порядку проведения инвентаризации программного обеспечения скачать - Форма реестра программного обеспечения скачать - Форма реестра сопроводительной документации и сопутствующих активов ПО скачать - Форма инвентаризационной карточки компьютера скчать - Приказ о регулярной инвентаризации программного обеспечения скачать 6. Регулярно контролировать действия уполномоченных сотрудников и ведение всех вышеперечисленных учётных журналов 6.1 Внутренние проверки - Порядок проверки действий лиц, ответственных за программное обеспечение скачать - Приказ о регулярной проверке деятельности лиц, ответственных за программное обеспечение скачать
